Сравнение с ТЗ: как быстро проверить соответствие товара требованиям закупки

В закупках медицинских изделий ключевая задача участников - предложить товар, соответствующий требованиям закупки, а задача заказчиков - точно определить и описать свою потребность. Участники сталкиваются с трудозатратами на этапе подготовки заявки, заказчики - на этапе оценки предложений. Техническое задание (описание объекта закупки) фиксирует требования заказчика к медицинскому изделию, например - характеристики из КТРУ, параметры, комплектность, материалы, режимы работы, упаковку, совместимость и какое-либо другое дополнительное описание. При этом важно, чтобы описание объекта закупки не ограничивало конкуренцию и подходило к товарам нескольких производителей. Инструкция к медицинскому изделию и паспорт медицинского изделия являются официальными источниками сведений о характеристиках товара и условиях его применения.

На практике наибольшие трудозатраты участников закупок связаны с двумя процессами:

1. Поиск подходящего медицинского изделия - необходимо найти товар, соответствующий всем характеристикам в ТЗ заказчика. Для этого наш сервис предлагает поиск по техническим характеристикам из контрактов в Едином поиске.
2. Сравнение инструкций с описанием объекта закупки - необходимо быстро проверить, подходит ли предложенный товар под ТЗ. Для этого можно перейти в карточку РУ и сравнить описание с инструкцией.
   Поиск по РУ

У заказчиков больше всего времени занимают три процесса:

1. Создание технического задания - для этого заказчик может перейти в Единый поиск и найти медицинское изделие, которое закупалось другими участниками, чтобы посмотреть, какие характеристики к нему применялись.
2. Подбор аналогов медицинского изделия - если для публикации аукциона необходимо соответствовать статье 33 ч. 1.1 - важно найти альтернативные варианты товара. Сервис АналитикаМед позволяет увидеть, какие медицинские изделия имеют значок ГИСП (перечень российских производителей) и на какие из них применяется национальный режим.
3. Сравнение ТЗ с инструкцией - необходимо сравнить инструкцию к медицинскому изделию с ТЗ для того, чтобы не допустить ограничение конкуренции.

Требования в техническом задании и формулировки в инструкции часто различаются по структуре и терминологии. Поэтому проверка соответствия характеристик ТЗ обычно превращается в последовательный ручной поиск подтверждений по пунктам: требуется сопоставить каждое требование с соответствующим фрагментом документации. Даже если одно медицинское изделие соответствует техническому заданию, на практике необходимо рассматривать несколько вариантов. Это актуально:

• для расширения выбора при закупке и обеспечения конкуренции;
• для снижения рисков при спорных или нестандартных требованиях;
• для оценки взаимозаменяемых изделий в одной категории.

В результате возникает отдельная задача: сравнение медицинских изделий между собой и формирование перечня альтернатив. По сути, это сравнительная таблица медицинских изделий, где две (и более) характеристики сравниваются между собой.

Типовые требования, которые чаще всего требуется сверить с инструкцией:

• стерильность и ограничения по повторному применению;
• комплектность и состав поставки;
• размеры, линейные параметры и диапазоны;
• материалы и требования безопасности;
• совместимость с оборудованием и расходными материалами;
• режимы работы и функциональные возможности;
• упаковка, фасовка и условия хранения.

Проверка соответствия характеристик ТЗ через АналитикаМед

Чтобы сократить время на первичную проверку и ускорить подготовку решений, в АналитикаМед реализованы инструменты для двух ключевых задач:

• Сравнение инструкции с описанием: инструмент «Сравнение с ТЗ» позволяет выполнить сверку текста технического задания (требования закупки) с текстом инструкции в карточке регистрационного удостоверения и быстрее находить подтверждающие фрагменты документации.
• Подбор и сравнение мед изделий: вкладка «Аналоги» позволяет перейти к изделиям, зарегистрированным по тому же коду НКМИ, и последовательно провести проверку по каждому варианту.

Данные инструменты полезны как для заказчиков и казенных учреждений, так и для производителей и поставщиков.

Сравнение с ТЗ: как выполнить проверку соответствия

1. Откройте карточку РУ.
2. Перейдите в раздел «Инструкция по применению».
3. Откройте блок «Сравнение с ТЗ».
4. Вставьте фрагмент или полный текст требований из ТЗ (описания объекта закупки).
5. Запустите проверку и проанализируйте подсвеченные совпадения, чтобы подтвердить или уточнить соответствие.

Важно отметить, что проверка основана на совпадениях слов и их форм. Контекст и числа не анализируются.

Аналоги: как сделать сравнение медицинских изделий

1. Выполните проверку соответствия для выбранного изделия с помощью «Сравнение с ТЗ».
2. Перейдите в «Аналоги» и откройте альтернативные изделия.
3. Повторите проверку тем же текстом ТЗ для каждого варианта.

Также данная функция позволяет увидеть аналогичные медицинские изделия, занесенные в ГИСП (перечень российских производителей).

Результат для участников закупок

Использование инструментов сервиса AnalitikaMed позволяет:

• быстрее сверить тех задание с документацией и подтвердить соответствие товара требованиям ТЗ;
• ускорить проверку соответствия характеристик ТЗ за счет поиска подтверждающих фрагментов инструкции;
• повысить качество выбора и снизить вероятность ситуаций, когда товар не подтверждается документацией;
• системно выполнять сравнение медицинских изделий и подбирать аналоги, не ограничиваясь одним вариантом.